Certyfikat ISO 45001

Jednym z kluczowych elementów systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy zgodnego z wymaganiami ISO 45001 jest Polityka BHP – publicznie udostępniona deklaracja najwyższego kierownictwa organizacji dotycząca właśnie kwestii BHP w danym przedsiębiorstwie. Polityka BHP powinna stanowić fundament do planowania celów i działań związanych z systemem BHP.

Kolejne wymagania normy ISO 45001, dotyczą konieczności opracowania procedur identyfikacji zagrożeń i przeprowadzania oceny ryzyka. Norma ISO 45001 nie narzuca jednej właściwej metodologii oceny ryzyka, tylko wymaga od organizacji doboru jak najbardziej adekwatnej i skutecznej metody, dostosowanej do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Identyfikacja czynników, które mogą zagrażać pracownikom, oraz przemyślenie sposobów na zminimalizowanie tych zagrożeń, jest niezbędnym krokiem w kierunku zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy.

Istotnym elementem normy ISO 45001 jest również zgodność z wymaganiami prawnymi dotyczącymi BHP. W związku z tym, norma wymaga, aby organizacje zidentyfikowały wymagania, które dotyczą ich przedsiębiorstwa. Ważne jest również, aby aktualność przepisów była stale kontrolowana, a odpowiednie osoby w organizacji były świadome przepisów regulujących ich pracę.

Proces planowania powinien zaowocować wyznaczeniem odpowiednich celów systemu zarządzania BHP. Norma ISO 45001 wymaga od organizacji rozważenia swoich możliwości przy określaniu celów, żeby zapobiec wyznaczaniu celów nieosiągalnych. Cele dotyczące systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy odnoszą się,
np. do zmniejszenia poziomów ryzyka, zmniejszenia częstotliwości wypadków czy udoskonalenia pewnych działań. Wyznaczenie adekwatnych, mierzalnych celów jest niezbędnym elementem doskonalenia każdego systemu zarządzania.

W przypadku systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, drugi etap cyklu działań oznacza głównie realizację planu opracowanego w poprzedniej fazie wdrażania systemu. Organizacja powinna postępować zgodnie z ustalonymi wcześniej procedurami i przeprowadzić zaplanowane oceny ryzyka i zagrożeń w przedsiębiorstwie. Etap wykonywania działań obejmuje również odniesienie się do występującego ryzyka oraz wdrożenie adekwatnych środków kontroli.

Zgodnie z wymaganiami normy ISO 45001, istotne jest również zaangażowanie pracowników w system zarządzania BHP. Należy zapewnić odpowiednie szkolenia, a także wyznaczyć osoby odpowiedzialne za poszczególne zadania i określić ich zakres obowiązków. System będzie działał skutecznie tylko wtedy, jeśli w organizacji nie będzie problemów z komunikacją miedzy pracownikami oraz kadrą kierowniczą, dlatego istotne jest również ustalenie odpowiednich procedur komunikacji w zakresie BHP.

Standard podkreśla również, że to kierownictwo jest odpowiedzialne za skuteczność systemu zarządzania, dlatego zadaniem kadry kierowniczej jest nadzór nad wszystkimi działaniami.

Kolejny etap cyklu ciągłego doskonalenia systemu BHP polega na sprawdzeniu efektów wdrożenia systemu. Organizacja powinna odnieść się do uprzednio wyznaczonych procedur monitorowania BHP i dokonać odpowiednich pomiarów. Należy również przeprowadzić audyt wewnętrzny sprawdzający zgodność organizacji z wymaganiami normy oraz własnymi postanowieniami. Dzięki systematycznej weryfikacji można określić, czy system działa skutecznie, a Organizacja osiąga wyznaczone cele.

Ostatnim etapem wdrażania systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy jest przegląd zarządzania. Zgodnie z wymaganiami normy ISO 45001, przegląd musi być przeprowadzony przez najwyższe kierownictwo, którego zadaniem będzie ocena dotychczasowych wyników firmy, osiągniętych dzięki działaniu systemu oraz podjęcie decyzji odnośnie wprowadzenia ewentualnych zmian do systemu. Na podstawie wyników pomiarów, rezultatów audytu i innych wskaźników, kierownictwo może, miedzy innymi, wprowadzić zmiany do Polityki BHP lub określić nowe cele systemu. Regularne przeglądy i wprowadzanie niezbędnych poprawek jest warunkiem ciągłego doskonalenia systemu zarządzania.